Was ist das Meldeportal von Illini Haustechnik?
In unserem digitalen Meldeportal hast du die Möglichkeit, in wenigen Schritten Hinweise zu potenziellen Rechtsverstößen oder Regelverletzungen im Unternehmen zu übermitteln.
Dabei legen wir großen Wert auf den Schutz deiner Identität und die vertrauliche Behandlung der Informationen.
Warum ein Hinweisgebersystem?
Wir setzen auf Integrität, Verantwortung und Transparenz – unter anderem durch klare Compliance-Prozesse. Um unser unternehmerisches Handeln im Einklang mit geltendem Recht und unseren eigenen ethischen Grundsätzen zu unterstützen, ist das Meldeportal ein zentraler Bestandteil unserer Compliance-Struktur.
- Kann zur frühzeitigen Erkennung von Missständen beitragen
- Kann helfen, Risiken zu reduzieren
- Förderung dauerhafter Verbesserungen
Wer kann Hinweise geben?
Unser Meldeportal steht allen Personen offen, die in einem beruflichen Kontext mit unserem Unternehmen in Kontakt stehen:
- Mitarbeitende
- Bewerber:innen
- Geschäftspartner:innen
- Kund:innen
- Externe Dienstleister
Was kann gemeldet werden?
Typische Hinweise betreffen zum Beispiel:
- Gesetzesverstöße
- Diskriminierung oder Belästigung
- Verstöße im Umwelt-, Daten- oder Arbeitsschutz
- Korruption, Betrug, Unterschlagung
- Verstöße gegen interne Unternehmensrichtlinien
Vertraulichkeit & Schutz
Deine Hinweise werden nach unseren internen Prozessen vertraulich behandelt. Auf Wunsch kannst du Meldungen anonym abgeben. Für Hinweisgeber gelten gesetzliche Schutzvorschriften gegen Benachteiligungen.
Deine Meldung kann helfen, Verantwortung zu übernehmen.
So funktioniert’s
Meldeportal
Klicke auf den Link zum Meldeportal.
Hinweis übermitteln
Beschreibe den Vorfall möglichst konkret. Lade gegebenenfalls Dokumente oder Beweise hoch.
Status festlegen
Bestimme, ob du anonym bleiben möchtest.
Eingangsbestätigung
Erhalte eine Eingangsbestätigung und ggf. Rückfragen über das System.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich meinen Namen nennen?
Nein, Du kannst Hinweise anonym einreichen. Eine freiwillige Angabe Deiner Kontaktdaten erleichtert jedoch eine Rückmeldung.
Was passiert nach dem Absenden?
Unser internes Compliance-Team prüft die Meldung und leitet – falls notwendig – entsprechende Maßnahmen ein. Du wirst über das Meldeportal über den Stand informiert, sofern Du eine Kontaktmöglichkeit hinterlegt hast.
Wer hat Zugang zu meiner Meldung?
Zugriff auf eingehende Hinweise haben ausschließlich autorisierte Personen innerhalb des Unternehmens, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Hinweisgeber unterstützen – Unternehmenskultur weiterentwickeln
Unser Meldeportal unterstützt uns dabei, unsere Unternehmenswerte im Alltag konsequent umzusetzen. Es soll eine offene, faire und respektvolle Zusammenarbeit fördern.